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济南市人才服务局主要业务之一:人事代理
更新时间:2011/07/11    浏览次数:28727次
人事代理
一.人事代理受理
(一)政策依据
《济南市人才市场管理条例》(济人发〔2001〕33号)、《济南市人事代理暂行办法》(济政办字〔1998〕81号)等。
(二)单位代理受理
1. 申办条件
在济企事业单位和外地企业驻济办事处。
2. 所需材料
企业单位合法有效的营业执照(副本)原件和复印件;事业单位法人证原件和复印件;单位组织机构代码证原件和复印件、单位公章。
3. 办理程序
1)单位代理开户,实行先申请后受理的办法;
2)填写《单位委托人事代理审批表》;
经审核资质或资质要素符合要求,单位代理人数超过五人则由档案管理处审批;少于五人则建议其去单位所在地(区)县人才服务机构办理;
3)双方协商,签订《单位人事代理协议书》,享受人事代理服务;
4)办理高校毕业生接收、人才调转及人事档案的移交手续;
5)按物价部门规定缴纳人事档案管理费。
(三)个人代理受理
1.高校毕业生办理个人人事代理
1)申办条件
济南市市区生源的灵活就业的高校毕业生。
2)办理程序
省外高校毕业生:
所需材料:《高校毕业生就业报到证》、本人身份证、《毕业生就业协议书》、《毕业生就业推荐表》。
办理流程:
①签订《就业协议书》、《人事代理协议书》;
②由毕业生就业处鉴证派遣;
③按省物价部门规定缴纳人事档案费240元/人/年。
省内高校毕业生:
所需材料:《高校毕业生就业报到证》、本人身份证、“山东高校毕业生就业信息网”的用户名及密码。
办理流程:
①签订网上《就业协议书》、《人事代理协议书》;
②由毕业生就业处鉴证派遣;
③按省物价部门规定缴纳人事档案费,240元/人/年。
2. 流动人员办理个人人事代理
接收条件:济南市市区常住居民户口
所需材料:户口簿、毕业证、专业技术职务资格证书、原单位解除合同证明及其他相关证明材料。
办理程序:
1.单位代理转个人代理:
①填写《个人委托人事代理审批表》(一式两份),原单位在单位意见处签署单位 “同意”意见并加盖公章;
②报档案管理处审核无误后,签订《人事代理协议书》;
③按省物价部门规定缴纳人事档案管理费;
④《个人委托人事代理审批表》、《人事代理协议书》等材料存入本人人事档案。
2.其他单位离职人员申请个人人事代理:
①填写《个人委托人事代理审批表》(一式两份),原单位在单位意见处签署单位“同意”意见并加盖公章;
②报档案管理处审核,审核无误由档案管理处发商调函;
③原单位应在十五日内将行政关系、工资关系、现实表现及人事档案一并转入市人才服务局,转递的人事档案必须完备齐全,不得扣留材料或分批转出;
④经档案管理处审核无误后,签订《人事代理协议书》,并按省物价部门规定缴纳人事档案管理费;
⑤《个人委托人事代理审批表》、《人事代理协议书》等材料存入本人人事档案。
 
二.人事代理档案服务
(一)政策法规依据:
《济南市人才市场管理条例》(济人发〔2001〕33号)、《济南市人事代理暂行办法》(济政办字〔1998〕81号)等。
(二)档案转入
办理程序:
1)代理单位间个人档案调转
所需材料:调入和调出单位的《单位人事代理工作手册》、《调动审批表》(调入、调出单位签署“同意”意见并加盖公章)。
办理流程:
①《调动审批表》经审核无误后加盖审批意见,并存入本人人事档案;
②按省物价部门规定缴纳人事档案费240元/人/年。
2)流动人员档案调入代理单位
所需材料:《单位人事代理工作手册》、《调动审批表》(调入、调出单位签署“同意”意见并加盖公章)。
办理流程:
①申请人持《调动审批表》到市人才服务局,由市人才服务局档案管理处向调出单位开具商调函;
②申请人持商调函到原单位办理调动手续,原单位应在十五日内将行政关系、工资关系、现实表现、婚姻生育证明及人事档案一并转入市人才服务局;
③经审核无误后,在《调动审批表》加盖同意意见,并将档案转递通知单回执退回原单位;
④按省物价部门规定缴纳人事档案费240元/人/年。
3)个人代理转单位代理
所需材料:《单位人事代理工作手册》、《人事代理协议书》、《调动审批表》(调入单位签署“同意”意见并加盖公章)。
办理流程:
①《调动审批表》经审核无误后加盖审批意见,并存入本人人事档案;
② 按省物价部门规定缴纳人事档案费240元/人/年;
③《人事代理协议书》由市人才服务局档案管理处收回。
(三)档案转出
1)所需材料
单位代理的携带调入单位(具人事管理权限)或其主管部门出具的商调函、原工作单位出具的同意调出函;个人代理的携带调入单位(具人事管理权限)或其主管部门出具的商调函和《人事代理协议书》。
2)办理程序
①持所需材料到市人才服务局办理相关手续,由经办人审查,再到市人才服务局档案室进行审核;
②缴纳档案管理费;
③将户口、社会保险、组织关系、人事档案、人事关系一并转出。
 
三.代理户口迁出
(一)政策依据
济南市人事局 济南市教育局 济南市公安局关于印发《济南市普通大中专院校毕业生接收落户实施细则》的通知(济人字〔2007〕10号)。
(二)办理程序
市内迁出:
1.本人携带《单位人事代理工作手册》或《人事代理协议书》、《户口代理协议书》、本人身份证到市人才服务局档案管理处领取“集体户口常住人口登记卡”;
2.签字登记户口迁出时间、地点、经办人,交回《户口代理协议书》备案;
3.到转入落户地派出所办理落户手续。
市外迁出:
1.本人携带《单位人事代理工作手册》或《人事代理协议书》、《户口代理协议书》、本人身份证,到市人才服务局档案管理处领取“集体户口常住人口登记卡”;
2.本人持“集体户口常住人口登记卡”到青年公园派出所开具户籍证明;
3.到迁入地公安部门申请开具户口“准予迁入证明”;
4.签字登记户口迁出时间、地点、经办人,交回《户口代理协议书》备案;
5.携带“集体户口常住人口登记卡”和“准予迁入证明”到青年公园派出所办理户口迁出手续。
 
四.职称服务
1.考试报名
职称考试报名根据济南市人力资源和社会保障局下发的每年度各类考试的暂行规定的通知执行,各类职称考试的通知通过“中国济南人才网”发布。
2. 职称确定和评审
1)所需材料
《就业报到证》、《正规全日制院校毕业生确定聘任专业技术职务呈报表》、1寸免冠照片1张。
2)申报条件
①全日制大中专院校毕业生确定专业技术职务任职,需具备以下条件:
   
任职资格及条件
硕士毕业
从事专业工作3年后定中级
双学历或研究生班
从事专业工作半年定助理级
本科毕业
见习1年期满后定助理级
专科毕业
从事专业工作满3年定助理级
中专毕业
见习1年期满后定员级
②专业不对口人员,属已列入全国统一资格考试系列的,参加考试取得资格,其余人员需参加相应评审委员会评审。
3)办理程序
①填写《正规全日制院校毕业生确定聘任专业技术职务呈报表》,确定职称时间以派遣证签注的报到时间为准;
②《正规全日制院校毕业生确定聘任专业技术职务呈报表》经审核批准无误后加盖同意意见章,并存入本人人事档案;
③发放《专业技术职务资格证书》。
另:专业技术职称评审工作的通知在“中国济南人才网”发布。
五.转正定级
1)所需材料
《单位人事代理工作手册》或《个人人事代理协议书》、 《高等学校毕业转正定级审批表》、《高校毕业生就业报到证》。
2)办理程序
1.填写《高等学校毕业转正定级审批表》,加盖单位意见,办理转正定级时间以派遣证签注的报到时间为准;
2.《高等学校毕业转正定级审批表》经审核批准无误后加盖同意意见章,并存入本人人事档案。
六.社会保险缴纳
办理程序:
1. 灵活就业人员缴纳养老保险:
1)缴纳条件:人事档案在市人才服务局代理的灵活就业人员;
2)所需材料:《人事代理协议书》、身份证原件(18位)、原单位缴纳养老保险减员证明;
3)缴费比例:全市每年4月份统一调整保险基数。2011年济南市月平均工资为2592元,月缴费基数下限1556元,上限7776元,缴纳比例为20%;
4)缴费方式:由市人才服务局开具《代缴养老保险通知单》,到指定交通银行济南分行办理代缴社会保险手续;
5)缴费时间:每月20日至月底前预缴下月养老保险金,如保险缴费转移请在每月20日至月底前办理减员手续。
开户银行:交通银行济南分行
    址:济南市共青团路98号
联系电话:86106292
2. 灵活就业人员缴纳医疗保险:
1)参保条件:人事档案在市人才服务局代理且缴纳养老保险的灵活就业人员,系济南市市区常住户口的可申请代缴医疗保险;
2)所需材料:《个人人事代理协议书》、户口簿、身份证、保险手册;
3)缴费基数:全市每年4月份统一调整保险基数。2009年月缴费基数为2194元;
4)缴纳比例:按济南市月缴费基数的10%或5.5%;
5)医保待遇:
①按10%缴费的人员,建立个人账户,主要用于支付门诊费、定点零售药店购药并负担住院医疗费用的85%;
②按5.5%缴费的人员,不建个人账户,只负担住院医疗费用的85%,缴费时每月需另缴4元大额医疗保险费。
注:缴纳医疗保险费连续六个月以上者方可享受医保待遇。